申搏新网:不允许失误,王启任状师保卫秘要档案的秘密武器:QNAP NAS TVS

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状师总给人岑寂镇静、善于论辩的抽象,但透过这一次与王启任状师的访谈,我们发明实在作为状师,是一个相称须要眷注别人与感性的职业。在访谈过程当中,他不停强调,状师的事情内容不光只是打讼事,更经常须要感觉当事人的心情,同理当事人的处境。而在这些背地,保卫客户材料是状师最基本、却也是最主要的事情。王启任状师坦言,在状师的事情流程当中,险些有一半的事情时候是确保「文件治理与案件交代正确性」,他以至笑称如许的状态像是「保卫宝藏」。这一次状师有时机试用 QNAP TVS-473e 体验 NAS 手艺的优点,使他赞叹这项手艺若将来有时机提高于状师产业,相对会大幅提拔事情流程的效力。

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▲王启任状师以为,一个称职的状师不光须要履历,还需花时候同理当事人的心情,用如许的心态,才将每一个案件作为奇特的个案处置惩罚。而在这些背地,保卫客户材料是最基本也最主要的事情。

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律师总给人冷静沉着、擅长论辩的形象,但透过这一次与王启任律师的访谈,我们发现其实作为律师,是一个相当需要关怀他人与感性的职业。在访谈过程中,他不断强调,律师的工作内容不光只是打官司,更常常需要感受当事人的情绪,同理当事人的处境。而在这些背后,守护客户资料是律师最基本、却也是最重要的工作。王启任律师坦言,在律师的工作流程当中,几乎有一半的工作时间是确保「文件管理与案件交接正确性」,他甚至笑称这样的状况像是「守护宝藏」。这一次律师有机会试用 QNAP TVS-473e 体验 NAS 技术的好处,使他赞叹这项技术若未来有机会普及于律师产业,绝对会大幅提升工作流程的效率。 ▲王启任律师

纸本讼事材料量多且疏散,须要更有效力的备份治理体式格局

王启任现在在元敬法律事务所担负掌管状师,从小就充溢正义感,加上特性热情、喜好助人解决题目,成为状师似乎是必定的志向。「毕业后抱着一股热情投入状师圈,发明想成为优异的状师,不仅要具有壮大的叙述才,就连写作工夫也要很踏实,特别台湾司法环境统统皆以纸本材料为主,他笑着说:「在状师事务所里,要复制文件时,我们第一个会找的是『影印机』,而不是按右键复制贴上。」但也因而,经常须要面临大批纸本材料治理不轻易的题目。「现在的事务所,广泛皆只能以土法炼钢体式格局治理,纸本材料堆得随处都是。我常开打趣的说有点像藏宝图,要无时无刻确保材料在平安的处所;但假如经手案件一多,经常需投注大批时候与人力,却只是保卫几张纸的平安。」
 

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▲对无所事事的状师来讲,经常须要治理大批的纸本秘要材料,相称耗时、辛苦。

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▲王启任状师近来体验 QNAP TVS-473e NAS 体系,大幅进步备份与治理材料的效力,也省下巨大的人力与时候本钱。

只管云端贮存是一个相称提高的手艺,但在状师事务所却不罕见,最大的缘由在于「信赖感」。王状师诠释:「实在我也曾斟酌过用云端治理材料,但由于状师法划定,案件相干的材料,状师有义务保管五年才烧毁。终年累积下来,材料量相称巨大,若悉数扫瞄完上传云端,光是建置治理的 SOP 就是一大困难;举例来讲,倘使把 100 个案件同时备份在 5 个云端空间,就即是同时有 500 个档案要治理,对范围不大的事务所来讲,人力本钱就是一大累赘。重点在于,将材料备份在云端这件事对状师自身就是一大风险。我经常说,状师是一份『不允许失误』的事情,将材料贮存在看不见的云端,若干让人有秘要外泄的疑虑,但只贮存在电脑、随身碟或外接硬碟,治理上又轻易受限。

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